行政指導により、現在、「住民票」や「戸籍謄本」「戸籍抄本」の提出を求めることは難しくなっています。どうしても必要な場合は、「住民票記載事項証明書」で対応しましょう。

提出書類には、ぜひ身元保証書も加えておくことをオススメします。昨今は、会社に損害を与えたまま、行方が分からなくなる社員も少なくありません。被った損害をどこまで身元保証人に求められるかという問題もありますが、少なくとも社員の行動の抑制にはつながると思います。

また、提出期限を過ぎても提出しない者に対する処分方法についても定めておくことで、確実な提出を促すことが可能となります。